На Главную
Добавить Резюме, Ваканию
Поиск Работы, Персонала
последние 50 Резюме
последние 50 Вакансий
Интересные статьи
Бизнес, предпринимательство, экономика

Система контроля помогает поднять уровень дисциплины и лимитировать ненужные расходы.



Управление работниками, по сей день - это очень важная функция каждого управляющего, так что раньше или позже, но с надобностью ведения учета рабочего времени своих служащих неизбежно столкнется начальник предприятия или владелец каждого бизнеса, вне зависимости от сферы деятельности фирмы и ее величины. Имеются различные программы для контроля трудового времени, позволяющие с огромной эффективностью держать под контролем сотрудников, навсегда искоренив частые опоздания, а в крайних случаях и прогулы в коллективе. Одна из самых важнейших задач - это контроль персонала и учет рабочего времени, так как каждая секунда трудового времени приносит значительные расходы. Фиксирование рабочего времени с помощью программ благополучно используется, как в сравнительно небольших организациях, так и в крупных организациях. Конечно, существует этическая проблема в наблюдении за персоналом, в некоторых компаниях даже начали оговаривать этот момент новым пунктом трудового контракта. Но, несмотря на это, следить за проведением рабочего времени штата важно. Так, учет времени трудозатрат стал неотъемлемым моментом кадровой политики любой компании. Экономическая эффективность поддержания процесса контроля рабочего времени, безусловно, не сводится к единственному результату, чтобы сотрудники не халтурили, а делали свои служебные обязанности. Иногда важен непосредственно процесс работы - это является исключением. В магазине, к примеру лучше медлительный кассир, чем его отсутствие. Иными словами, первым требованием к сотрудникам является нахождение на рабочем месте, а только второстепенным – работоспособность. Применение системы учета трудового времени работников будет действенным способом контроля. Детализация - немаловажная цель установления системы контроля трудового времени. Таким образом, в проектном управлении практикуется учитывать не только пребывание на работе, а и какое количество конкретных заданий исполняет работник. Впоследствии данная статистика используется при определении срока и цены для последующих подобных задач. Нужно отметить, что максимальной оптимизации бюджета оплаты труда в компании способствует именно детальный контроль рабочего времени. Работники, проинформированные о введенной системе мониторинга, заметно сократят время на ранние уходы, длительные обеды, чаепития, перекуры, опоздания, что по статистике составляет 10-15% общего трудового времени. При переводе этих данных в реальные зарплаты, становится понятным быстрая окупаемость проекта. К тому же кадровые решения будут приниматься только на основании объективных и точных сведений. Работа системы мониторинга рабочего времени состоит в следующем. Необходимо заключить и внести в соглашение соответствующие нюансы, конкретно каждому работнику определить пространство в помещении организации, время нахождения в котором учитывается самим сотрудником, а также определяется идентификатор. Зачастую в качестве идентификатора используется пластиковая карточка. Также могут использоваться и отпечатки пальцем, или пин-код. Учет происходит в виде фиксации прихода и ухода подчиненного при определенном режиме рабочего времени. Регистрация в системе контроля занимает лишь несколько секунд, для нее хватит только приложить к терминалу пропуск или нажать на кнопку, а в современных системах предусмотрена возможность свидетельства обстоятельства выхода через набор кода. Сама кадровая система проводит учет, формирует отчеты, а результаты импортируются в программу расчета оплаты труда. Отчеты могут формироваться по многообразным критериям, например по временным интервалам, переработкам, видам нарушений, подразделениям, сотрудникам, приходам и уходам. Главнейшей функцией системы контроля является гибкость настраивания и способность взаимодействовать с программным обеспечением бухгалтерии и отдела кадров. В идеале каждому работнику в программе устанавливается ненормированный или нормированный рабочий день, индивидуальный или общий график работы. В дальнейшем составляется табель учета рабочего времени, с учетом накопленных данных и рассчитывается оплата труда. Приведем простой пример, открывающий экономическую эффективность системы учета. Возьмем небольшую компанию с небольшим штатом работников, буквально 30 человек. В компании применяется обыкновенная организация работы - в месяц 21 день, с 8-часовым рабочим днем. Таким образом, получается: 168 часов работы всего в месяц. При среднестатистической стоимости 1 ч. в 140 рублей и минимально 2-х опозданий за неделю по 15 минут каждое, для достаточно дисциплинированных работников, за год на одного такого работника придется 1, 2% переплаченных денег из бюджета зарплат организации. В том случае, если посчитать прогулы и наиболее длительные опоздания, тогда процент, на практике, в состоянии возрасти до 15-20%. Давайте разберем цену полноценной системы за 25 тысяч р. на одну контролируемую точку, к примеру, 30 сотрудников. Даже при достаточно дисциплинированных работниках получается время окупаемости всего 3 месяца. А если взять за основу ставку заработной платы большую, чем 140 рублей в час, и при этом допустить более расслабленный уровень дисциплины, проценты выходят во много раз выше.


 










      
Design by val (Valentin Golovanov)